各苏木镇人民政府,旗直有关部门:
旗政协十二届二次会议召开后,旗政协交由旗政府办理的委员提案共计49件,为切实做好提案办理工作,现将有关事宜通知如下:
一、加强组织领导
各承办单位要高度重视提案办理工作,列入重要议事日程,主要领导要亲自部署,分管领导具体抓,指定专人具体办理,要召开专题会,制定切实可行的办理工作方案。
二、规范办理工作程序
(一)交办
各承办单位要及时登录科右中旗政协提案办公平台http://zxta.xam.cn/签收办理,在签收前要认真清点登记,如发现不属于本单位职责范围的提案,须在5个工作日内进行调整,以书面形式向旗政府督查室说明原因、提出调整意见,经核实同意后,另行确定承办单位,调整期结束后,旗政府督查室不再接受各承办单位调整事项。
(二)办理期限
提案交办后,承办单位自承接之日起3个月内办理完毕;个别涉及面广、办理难度较大的提案,经旗政府督查室同意后,可适当延长办理时限(最迟不得超过6个月);属于紧急情况的建提案,要随收随办;委员对办理结果提出不满意意见的提案,承办单位要在1个月内重新办理。
(三)办理要求
涉及两个或两个以上单位共同办理的提案,要加强协作,相互配合。主办单位要及时与协办单位协商研究,提出办理意见;协办单位应积极配合共同完成。凡经过努力能够办理的,要认真采纳委员的意见,及时办理(A类);办理有难度的,要克服困难,创造条件办理,或提出明确的解决方案和计划(B类);对因客观条件限制,暂时无法解决的或超出政策范围的,要实事求是地向委员解释清楚(C类)。
(四)答复要求
各承办单位要于6月底前完成提案办理,对委员提出的问题要有针对性地逐条答复,提案答复应当按照统一格式行文(附件2),提案答复右上角注明答复类别(A、B、C)。填写“办理前、办理中、办理后”三次沟通记录表(附件3),形成调研报告、工作总结,由单位主要负责人审签后一式两份送到旗政府督查室224办公室,同时,在科右中旗政协提案办公平台完成所有的线上提案答复。
三、积极与委员沟通
各承办单位要采取有力措施,加大提案办理工作力度,要通过面商、电话征询、召开座谈会、走访调研等方式,加强与委员在办理工作“前、中、后”的沟通与联系,认真听取委员对答复和落实情况的意见和建议,共同推进提案办理工作取得显著成效。在办理过程中,委员对承办单位反馈不满意,要按照工作程序重新认真研究抓紧办理,直到委员反馈满意为止。
四、强化督查督办
为高标准、高质量、高效率的办理政协委员提案,旗政府督查室将切实加强督查、督办力度,适时开展工作调度,对工作落实不力的单位予以通报,并将平时监控情况纳入到年度目标考核。
各承办单位在办理过程中遇到问题,请及时与旗政府督查室224办公室联系。
附件:1.科右中旗十二届二次会议政协提案任务分解表;
2.旗政协委员提案答复格式;
3.承办单位与旗政协委员沟通记录。
2023年3月9日